Рыбакова Ольга Феликсовна - начальник отдела кадров и муниципальной службы администрации Георгиевского городского округа Ставропольского края
Основные задачи отдела кадров и муниципальной службы
На отдел кадров и муниципальной службы возложено исполнение следующих задач:
1) обеспечение соблюдения законности в администрации округа, её структурных подразделениях;
2) кадровое обеспечение деятельности администрации округа;
3) обеспечение работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в администрации округа;
4) оказание консультативной помощи работникам администрации округа по вопросам муниципальной службы, трудовых отношений, кадровой работы;
5) обеспечение соответствия действующему законодательству муниципальных правовых актов в области организации кадровой работы, муниципальной службы и противодействия коррупции.
5. На отдел кадров и муниципальной службы могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ставропольского края на основании постановления или распоряжения администрации Георгиевского городского округа Ставропольского края.
Функции отдела кадров и муниципальной службы
Отдел кадров и муниципальной службы в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) участвует в подготовке проектов правовых актов администрации округа по вопросам:
назначения на должность и освобождения от должности лиц, замещающих должности муниципальной службы в Ставропольском крае в органах местного самоуправления Георгиевского городского округа Ставропольского края (далее – муниципальные служащие);
приема на работу, оформления трудовых отношений и увольнения работников администрации округа, не замещающих должности муниципальной службы Ставропольского края и исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности администрации, помощников депутатов Думы Ставропольского края, а также руководителей муниципальных предприятий Георгиевского городского округа Ставропольского края (далее – округ);
2) готовит информационные и аналитические материалы по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы, трудовыми отношениями, организацией кадровой работы;
3) формирует муниципальный резерв управленческих кадров Георгиевского городского округа Ставропольского края и кадровый резерв администрации округа, организует работу с кадровым резервом и обеспечивает его эффективное использование;
4) осуществляет:
а) получение, обработку, хранение, передачу, использование в установленном порядке персональных данных, а также ведение и хранение личных дел сотрудников администрации округа, руководителей структурных подразделений администрации округа, обладающих правами юридического лица, руководителей муниципальных предприятий округа;
б) ведение и хранение трудовых книжек (при наличии) лица, замещающего муниципальную должность, сотрудников администрации округа, руководителей структурных подразделений администрации округа, обладающих правами юридического лица, руководителей муниципальных предприятий округа, формирование сведений об их трудовой деятельности в периоды замещения указанными лицами соответствующих должностей и предоставление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну);
в) оформление, выдачу и учет служебных удостоверений по установленным образцам, а также их уничтожение, в пределах своих полномочий;
г) формирование и ведение автоматизированного учета данных посредством программного комплекса «Кадры государственной и муниципальной службы»;
д) формирование и ведение реестра муниципальных служащих округа;
е) прием и консультирование граждан по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, ведомственными знаками отличия, наградами Ставропольского края и округа;
ж) экспертизу документов представленных к награждению государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами, ведомственными знаками отличия, о награждении наградами Ставропольского края, Георгиевского городского округа Ставропольского края.
з) организацию работы с информационными ресурсами федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал управленческих кадров» в пределах компетенции отдела кадров и муниципальной службы;
и) обеспечение реализации муниципальными служащими администрации округа обязанности по уведомлению представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры, иных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
к) правовое просвещение муниципальных служащих администрации округа по вопросам профилактики коррупционных и иных правонарушений;
л) прием сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
м) прием сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности муниципальной службы, и лиц, претендующих на замещение указанных должностей, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, а также прием сведений о расходах лиц, замещающих должности муниципальной службы;
н) анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в администрации округа, и лиц, замещающих указанные должности, сведений о соблюдении ими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведений о соблюдении гражданами, замещавшими указанные должности муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
о) воинский учет и бронирование военнообязанных лиц сотрудников администрации округа, в соответствии с законодательством;
5) обеспечивает размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, лиц, замещающих должности муниципальных служащих администрации округа и руководителей структурных подразделений администрации округа, обладающих правами юридического лица, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте округа;
6) подготавливает ответы на письменные обращения граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела кадров и муниципальной службы;
7) обеспечивает:
а) контроль за прохождением диспансеризации муниципальных служащих администрации округа;
б) согласование в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края, и правовыми актами Георгиевского городского округа Ставропольского края, материалов о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации и о награждении наградами Ставропольского края, Георгиевского городского округа Ставропольского края;
8) организует и обеспечивает:
а) проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации округа, в том числе на включение в кадровый резерв администрации округа;
б) проведение конкурсов на замещение должности руководителя муниципального унитарного предприятия;
в) проведение аттестации муниципальных служащих администрации округа, руководителей муниципальных унитарных предприятий;
г) проведение в установленном порядке служебных проверок в администрации округа;
д) проведение учебной и преддипломной практики студентов образовательных учреждений в администрации округа на основании заключенных договоров, либо направлений учреждений;
е) информационное наполнение и поддержание в актуальном состоянии разделов официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров и муниципальной службы;
9) организует и осуществляет работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в администрации округа;
10) подготавливает материалы:
а) для оформления допуска к государственной тайне;
б) о награждении наградами Ставропольского края, Георгиевского городского округа Ставропольского края;
11) организует деятельность комиссий администрации округа, согласно приложению к настоящему Положению;
12) выполняет иные функции в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края.