В государственной информационной системе ЖКХ создан функционал позволяющий проводить общие собрания собственников помещений в многоквартирном доме в электронном виде, посредством удаленного доступа к системе через информационно-телекоммуникационную сеть Интернет лиц, имеющих учетную запись на Госуслугах.
Отсутствие такой учётной записи не является препятствием для собственника помещения в многоквартирном доме в участии в проводимом общем собрании. Собственник может заполнить решение (бюллетень) в простой письменной форме и передать Администратору общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
В качестве положительных сторон проведения собрания в ГИС ЖКХ можно отнести следующие преимущества:
прозрачность и удобство голосования;
возможность охватить собственников, проживающих удаленно, в других городах и странах;
компактный состав вопросов, отсутствие счетных комиссий и секретарей;
система электронного голосования исключает возможность подделки подписей в протоколах;
честный подсчет. Не нужно ничего считать вручную, нет вероятности допустить ошибку, подделать голоса в системе невозможно;
сокращение времени на подготовку ОСС и сбор решений;
при проведении ОСС в электронном виде исключены нарушение порядка уведомления о предстоящем собрании, неправильное оформление решений, неправильный подсчет голосов, нарушение порядка передачи документов в ГЖИ;
продолжительность голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с использованием ГИС ЖКХ должна составлять не менее чем 7 дней и не более чем 60 дней с даты и времени начала проведения такого голосования. В отличие от общих собраний, проводимых в «классических» формах, где предельно допустимые сроки законом не предусмотрены;
решения общего собрания собственников, принятые по результатам голосования с использованием ГИС ЖКХ, автоматически формируются в форме протокола и размещаются в системе в течение одного часа после окончания такого голосования, в отличие от «классических» форм, при которых на составление протокола дается не менее 10 дней с момента окончания общего собрания.
По вопросам проведения общего собрания в форме электронного голосования граждане и управляющие организации могут обращаться в государственное казённое учреждение Ставропольского края «Региональный информационно-аналитический центр» по телефону (8652) 26-38-61.